Личная эффективность:
как жить легче и лучше

Знания и инструменты, помогающие перейти на качественно новый уровень жизни.

Более 15 лет я посвятил теме Личной Эффективности. И в роли директора по стратегии в крупных рекламных агентствах, и в качестве частного консультанта.

Эта тема - бесконечная и огромная, как вся жизнь. Мы постоянно находим новые «лайфхаки» и инсайты, помогающие жить легче, эффективнее, лучше.
При этом, есть и фундаментальные решения. Они не зависят ни от уровня твоей подготовки. Ни от проблемы, которую нужно решить.

На этой странице я собрал лучшие, на мой взгляд, инсайты с ответами на вопросы про личную эффективность:

Как справиться с делами?
Где брать силы?
Где найти время?
Как преодолеть трудности и препятствия?
Как навести порядок в делах?

Содержание

Часть 1 Внимательность

Часть 2 Порядок

Часть 1.
Внимательность - главный навык

Буквально каждый человек знает на своём опыте, что отсутствие внимания ведёт к проблемам. А умение сфокусироваться - к замечательным результатам.

Но, чаще всего, люди винят в «своих» трудностях отсутствие сил и времени. А три сферы жизни, на которые жалуются почти все, это - отношения, деньги и здоровье.

Заметьте, всех волнует не как прояснить ум, не как развить понимание, любовь, сострадание и честность… но банальное -

⁃ где брать силы?
⁃ где найти время?

Если посмотреть в суть, в корень, то ответ предельно ясный:

= Там, где внимание.

Внимание к тому что делаете. Что вам даёт энергию и что забирает у вас силы .

Внимание к тому, чему уделяете своё время. Что наполняет его смыслом и что его пожирает.

Внимание к тому, что такое деньги. Как они приходят и как утекают.

Внимание к тому, какие отношения вам нужны. Вдохновляющие или угнетающие.

Внимание к тому, что для вас значит здоровье. Драгоценность или расходный материал.

К счастью, внимание - наш врождённый навык. Его легко тренировать. При этом, нет ему предела и всегда есть, что улучшить. Более того, способов тоже много и все они доступны, эффективны и могут доставить большое удовольствие.

Три моих любимых способа тренировать сосредоточенность:
Медитация.
Творчество.
Фитнес.

В качестве простой практики, оцените по шкале от 1 до 10 вашу удовлетворённость умением фокусироваться. Если получится меньше 7, добро пожаловать в «клуб» развивающих внимание :))

< К содержанию

Часть 2.
Порядок - основа эффективности

"Ведро не наполняется первой или последней каплей, а всеми каплями вместе" (согласно легенде это - слова Будды Шакьямуни)

Наш неспокойный ум полон заблуждений. Одно из самых распространённых я называю «эффект решающего удара»

Представьте любую командную игру, например, футбол. Команда в упорной борьбе буквально на последних секундах забивает «победный гол» и выигрывает со счётом 6:5. После игры у капитана спрашивают, какой удар был главным за всю игру. «Конечно тот, что привёл к 6-му голу» не задумываясь ответит игрок. На этот же вопрос мудрый тренер скажет: каждый удар за игру имел одинаковое значение… даже те, что были мимо ворот.

Мы склонны приписывать решающую роль в победе тому действию, которое максимально близко к этой победе. Дело в том, что ум облегчает себе работу и игнорирует всю цепочку действий и предпочитает одно - «главное».

В своё время, занимаясь маркетинговыми исследованиями, я регулярно наблюдал эффект от этого заблуждения. Люди не в состоянии вспомнить и, тем более, оценить в полной мере свой путь к решению о покупке. Сейчас же я вижу как люди тщетно ищут один, главный, «решающий удар» для успеха или счастья.

Правда всех достижений в том, что каждое действие в них - решающее. Чтобы в какой-то момент то, что мы делаем привело к победе, нужно относиться буквально к каждому шагу как к равноценному вкладу в победу.

Сет Годин:
"Creating the conditions for success is a very different project than finding a heroic move that saves the day".

Сложной жизнь будет и без наших усилий. Но где сложно - там и трудно.

Лишние мысли, лишние вещи, лишние действия делают нашу жизнь сложнее и труднее. Освобождая себя от лишнего, мы в то же время наполняем жизнь важным - свободой, любовью, вниманием, уверенностью, счастьем.

Элегантная простота - это то, что помогает нам направить внимание ( = энергию) на важное для нас, на настоящее. Да, это требует усилий, но оно того стоит.

Создать элегантную простоту можно на раз - два - три:

раз.
Посмотрите: что самое сложное в вашей жизни? Где особенно вы хотите лёгкости решений и действий?

два.
Как вы думаете, что здесь настоящее, а что - лишнее; Что упрощает вашу жизнь, а что её только запутывает?

три.
Посвятите себя настоящему и начните постепенно освобождать жизнь от лишнего.

Примеры элегантной простоты:

одежда:
оставить только то, что радует снова и снова, убрать разовое, убрать сомнительное;

еда:
полезное, местное, сезонное, простое в покупке и готовке;

дела:
перестать распыляться и хвататься за всё подряд, сохранять фокус на одном деле;

отношения:
любить себя и мир, вести себя честно и быть полезным;

речь:
сокращать до сути, освободиться от сленга и мата;

Жить не запутанной жизнью, но жить ясно - это выбор, простой элегантный выбор.

< К содержанию

Часть 3.
Планирование

Цели, планы и реальность…
…их сочетание - как прыжки в воду.

На одном из тренингов Robin Sharma я услышал замечательную метафору:
«Планирование - это трамплин. А то, как ты шлёпаешься в воду - реальность и её спонтанность»

Как бы хорошо ты ни старался прыгнуть, итог один - ты в воде. Да, трамплин помогает тебе сделать полёт по жизни красивым. А, вот, встретить реальность менее болезненно - помогает умение группироваться…

Счастье включает в себя И умение планировать И навык встречать спонтанное.

Цели - понятие условное, то есть - ограниченное и неполное. Цели - это догадка. Жизнь - иррациональная, допускающая любую возможность (для которой уже есть условия и причины).

Цели и планы - это игра. Когда они есть - это хорошо. Когда их нет - тоже нормально.

Цели и планы по их достижению - хороший рациональный инструмент снизить страх неопределённости. Иногда он может сработать, но чаще всё идёт не по плану и не так как хочется.

Всё зависит от характера:
Кто-то пытается вогнать жизнь в рамки своих планов.
Кто-то плывёт по течению.
Кто-то умеет сочетать и жить в гармонии с непредсказуемостью.

Просто найдите то, как именно вам удобнее жить. Все ответы - уже в вашем опыте, в вашем мудром сердце. Есть простое упражнение:

Если вы привыкли планировать, попробуйте неделю жить спонтанно, без списка целей и планов.
Если вы привыкли жить как получается, попробуйте неделю планировать свои дела.

На контрасте легче увидеть главное. Отказавшись от привычного, мы яснее видим Себя.

Dream like CRAZY

Это - метод для настройки себя на смелые проекты. В его основе - 5 элементов, которые помогают представить что-то новое, замечательное, великолепное:

Changе (изменения)
Risk (риск)
Aspiration (сильное желание)
Zest (особенность)
You (ты, именно ты)

Работает так:
нужно ответить на 5 вопросов.

Эти вопросы - результат моей практики в качестве бренд стратега, бизнес консультанта и трекера проектов молодых предпринимателей. Вопросы помогают включить воображение и выйти за ограничения рационального.

Changе:
Что тебя бесит в мире так сильно, что ты непременно хочешь это изменить? Да, та самая "свобода от".

Risk:
Чем ты готов рискнуть, какую "комфортную зону" готов покинуть ради этих изменений? Чем ты готов заплатить за возможность воплотить мечту о переменах?

Aspiration:
Чем эта мечта манит тебя так сильно, что перехватывает дыхание? А это - "свобода для".

Zest:
В чём особенная пикантность, изюминка этой большой мечты?
Другое английское слово, точно отражающие смысл этого этапа - Weird, странный, чудной, необычный, не как принято.

You:
Каким человеком тебе надо быть, чтобы воплотить эту мечту?
Какие особенности твоего характера дают силы этой мечте?

Ваш личный
коуч перемен к лучшему.
Олег

< К содержанию

Часть 4.
Где найти время

< К содержанию

Часть 5.
Где брать силы

Когда мы поддерживаем фокус на той части важного, которую мы можем контролировать…
то буквально наполняемся энергией.

Коротко про «слив» энергии:
Мы тратим её на то, что не важно.
Мы тратим её на то, вне нашего контроля.
Есть всего один простой совет - как в любой момент иметь доступ к своей энергии:

Направляйте внимание на то важное, что можете контролировать.

Вот, как это работает:

1) Важное - это то, что нам интересно в любом состоянии, в любом настроении. Даже уставшими, недовольными, одинокими… мы можем это сделать.
Это важное уже содержит необходимый минимум тонуса, вдохновения, мотивации и сил.

Важного не так много и всё укладывается в простую систему ВОЗДУХ:

Время,
Окружение,
Здоровье,
Деньги,
Умения,
Характер.

Важное уже заряжено.

2) Если мы не можем контролировать важное, то мы расстраиваемся и, естественно, теряем энергию. Вернуть энергию - значит найти в ситуации то, что можно контролировать, а именно:

свои мысли, отношение.
свои слова, речь.
своё поведение, конкретные действия.

3) Когда мы контролируем важное - у нас обязательно что-то будет получаться. Будут заметные результаты. И будет приток свежих сил.

Итак, чтобы наслаждаться своей чистой энергией:

Сократите внимание к лишнему.
Сократите беспокойство из-за отсутствия контроля над всем, что не в нашей «власти»…
И направьте фокус внимания на контролируемое важное…

Наша стратегия энергии - это навыки поддерживать фокус на той части важного, которую можешь контролировать.

Здесь примеры того, что мы можем контролировать.

Уверенный в нашем фокусе
Олег

Эти стратегии, как и всё в жизни, здорово зависят от наших характеров. Посмотрите, узнаете ли себя? :)

1) Напрячься.
«Work harder!»
«Фигачить»
«Я всё могу!»
«Просто мне надо ещё больше сил!»

Заставить себя, взять и делать-делать-делать.
Стратегия победителя: жёстко, дисциплина, контроль себя, соревнование, результаты.

2) Напрячь других.
«Мне надо, чтобы вы сделали!»
«Так… кто тут у нас ничего не делает?!»

Делегировать. Распределить дела по тем, кого можно озадачить и контролировать.
Стратегия босса: требовательно, держать руку на пульсе, контроль других, доверие другим.

3) Доверить(ся) Вселенной.
«По ходу дела какие-то задачи сами решатся»
«Делаю то, что делается»

Список дел - это лишь ориентир, напоминание, но не жёсткие условия. Начинать с того, что получается. Радоваться результатам.
Стратегия оптимиста: поток, лёгкость, гибкость, игра, вера.

4) Сократить.
«Work smarter…»
«Лучше меньше да лучше»
«Если список дел слишком длинный, значит, бОльшая его часть - не важна».

Подумать, не спешить, не бросаться всё делать. Убрать лишнее. Оставить только то, что реально можно сделать здесь, сейчас и доступными силами.
Стратегия мудреца: осознанность, спокойствие, фокус на главном, уверенность.

Да, на практике, чаще всего, мы их сочетаем… каждый - по-своему.
Но.
Когда особенно трудно, в критических ситуациях мы используем одну - свою основную.

Когда дело завершено, человек (должен) устраниться.
В этом закон небесного Дао.
(сказал Дао Дэ Цзин)

Сегодня - про базовый принцип высокой личной продуктивности. Он простой и естественный как дыхание:

вдох - выдох - перерыв.

В делах всё точно так же: есть рост напряжения, есть спад-расслабление и есть тихий момент "ничего-не-делаю".

Основа нашей жизни - Живое Время. Это - наши ритмы: подъёмы и спады активности. Мы живём текущим моментом. Мы живём в будущее. Механическое время - это условность, придуманная человеком для согласованных действий.

В каждом моменте мы либо полны сил - физических, умственных и эмоциональных: и нам есть чем поделиться с миром. Либо мы устали и силы нам нужно подсобрать.

Навык внимания к своим живым ритмам во многом определяет то, насколько вечером мы довольны собой и прошедшим днём.

Хотите радоваться жизни, катаясь на волнах Живого Времени? тогда так:

На подъёме делайте самое важное, трудное, требующее большой энергии и внимательности. И продолжайте до тех пор, пока оно делается. Не нужно заставлять себя сделать важное когда у вас нет для этого ни собранности ни сил. Вернётесь к важному на новом подъёме.

На спаде - когда силы и мотивация слабеют, естественно переключиться на завершение дел и на рутину. Делаем нужное, но не требующее ни мастерства ни особенных усилий.

Внизу - там, где нет сил, но есть соблазн "потупить" - хорошо бы сделать то, что наполняет свежими силами. То, что способно вдохновить. Или - то лёгкое, что просто нужно сделать.

Каждый день нам дано от 3-х до 9-ти заметных подъёмов энергии. При этом, у каждого - свой ритм и количество таких пиков. И не так важно их считать. Важнее - соотносить свою задачу с тем, на что способны твой ум и тело в данный момент.

Мы привыкли ориентироваться на «наш» (командный, общий) результат, но не на свой. Эта привычка слишком дорого стоит и приводит к выгоранию.

В большинстве случаев, твоя работа - это часть работы команды. И в такой ситуации результатом своей работы ты можешь считать результат вашей общей работы.

Когда команда «побеждает», вы празднуете вместе. Когда же команда «проигрывает», то каждый грустит в одиночестве.

В любой работе есть часть, которая зависит от тебя и есть другая часть, зависящая от всего остального мира. Есть «конечный» результат и есть промежуточные.

Будь то:

~ переговоры с поставщиком

~ получение образования

~ тендерная презентация

~ воспитание собаки

~ заявка на грант...

На наших сессиях я часто вижу как сильные, яркие, талантливые люди сгорают, когда их не устраивает общий конечный результат.
Есть три шага, помогающих не сгореть:

1. Любую работу представь в виде двух территорий: моя территория - то, что зависит от тебя и общая территория - то, что зависит от Вселенной.

2. В процессе работы отмечай свои победы, даже самые маленькие: то есть победы на своей территории. Сделал отчёт или презентацию - молодец! хорошо выступил - отлично!

3 Отмечай завершение любого проекта с любым результатом. Он таков, каким должен быть, без вариантов. И в нём - вся энергия нужных тебе уроков.

< К содержанию

Часть 6.
Преодолеваем трудности

Хаос - это то, что идёт не по нашему плану.
Это когда что-то или всё не так, как нам хотелось бы.

Хаос - естественная часть жизни и каждый про это знает. Конечно, хочется, чтобы было больше порядка, но пока разворачивается кризис важно вспомнить о том, что

у каждого из нас есть свои Три Точки Опоры:

На себя
На своё дело
На своё окружение

Как их найти и быть устойчивее?

У каждого - свой подход, своя стратегия, данная Природой. Я просто напомню о том, что помогает нам находить и использовать эти три опоры.

Опора на себя:
= свои ценности - как мы видим, понимаем и воплощаем свою Природу.
= свои личные стратегии - то, как мы достигаем желаемого в любых условиях.
= свои источники - где мы черпаем силы, где живут наши ресурсы.

Опора на своё дело:
= это не только «бизнес» - это то ежедневное дело, в котором человек видит свой смысл.
= рутина: всегда есть, что поделать - по работе, по дому, по себе.
= фокус на то, чем можно управлять - спорт, творчество, мысли, речь, поток информаци как из мира так и в мир.

Опора на своё окружение:
= свои круги - кто и как влияет на вашу жизнь.
= ради кого, кроме себя, ты стараешься
= давать и просить - это про обмен энергией помощи, которая обладает особой силой.
= каждый может поддержать тебя по-своему - мы равные по сути и разные в навыках. Всегда у кого-то есть то, чего тебе не хватает. Всегда есть что-то, чем ты можешь с кем-то поделиться.