Чтобы работать из дома, нужно подготовиться


Дом - это убежище от работы… и как же здесь работать!?

Для большинства работа из дома - трудная задача, ведь, дом - это священное место, где мы отдыхаем от работы и где мы уделяем максимум внимания близким.

Правда, кому-то работа дома даётся легче. Например, тем, кто самостоятельно принимает решение работать отдельно, удалённо. Это, как правило, уверенные в себе индивидуалисты и интроверты.

Другим выход за рамки привычного даётся крайне трудно. Особенно, если ты привык работать в офисе, или тебе физически неудобно работать дома, или тебе просто трудно настроить себя на работу вне коллектива.

В этой статье я структурировал прикладные советы от людей, которые не просто перешли на работу без офиса, а научились работать из дома в высшей мере эффективно (когда рабочих часов заметно меньше, а отдача от каждого часа в разы больше).

Итак - это основное - эффективная работа из дома возможна, когда ты сможешь договориться:

1 = с собой (да, я дома, но это не мешает мне отлично делать работу, за которую мне платят)

2 = с домашними (замечательно, что мы рядом, но на определённое время наши реальности не пересекаются)

3 = с командой (ну и что, что мы не в одном офисе, мы вместе делаем одно дело и сможем сделать его, находясь по домам)

====

Из 30-ти лет трудовой деятельности 22 года я работал в офисах и 8 работаю из дома.

Разница огромная. Переход из офисной структуры в домашнюю свободу - это резкая смена правил Игры. Вот, на что нужно обратить особое внимание когда начинаешь работать из дома:

1) Отвлекает буквально всё
2) Ключевой навык - это Self-management
3) Нужно уметь настраиваться на рабочий режим
4) Научиться общаться с командой на расстоянии
5) Появится время для личного развития
6) Работа из дома = питание дома

А теперь - подробнее:
1. ДОГОВОРЁННОСТЬ С СОБОЙ
Личная эффективность часто сводится к ответам на два вопроса: как заставить себя начать? и как уже перестать всё время думать о работе ?

Общее, что здорово помогает - устанавливать РАМКИ: в мыслях, в календаре, в пространстве. Создать в голове и вокруг себя состояние работы, в которое легко входить и удобно выходить.

1.1) СПИСОК дел по работе. Одним из лучших способов настроиться дома (да, и в любом «нерабочем» месте) на работу - написать (нарисовать) список рабочих дел и задач. Составляя такой список, мы помогаем мозгу настроиться на нужную волну. Идеально, когда получается список рабочих дней разбросать по часам дня. Не сплошняком, а блоками через интервалы. Интервалы нужны, чтобы отвлекаться на домашние дела.
***
Важно: планируя рабочие проекты дома, обязательно нужно учесть время, когда дом и (или) домашние будут отвлекать. И лучше это время выделить сразу.
***
Список рабочих чел можно составлять утром или накануне вечером. Смотри, что лично для тебя эффективнее. Кому-то список «дел на завтра» не даёт заснуть, а кто-то, наоборот, говорит, что «это разгружает мозг и спится легче» В любом случае, список проектов настраивает на работу с ними.

Хорошо, когда список живет в одном месте и в едином формате. В бумажном виде или в электронном - каждый выбирает свой удобный формат. Важно - чтобы не на отдельных листочках.

1.2) Многие отмечают, что внутренний настрой даётся гораздо легче, когда создано рабочее МЕСТО. У тебя на столе только то, что связано с твоей работой. В компе открыты только те файлы и страницы, которые помогают непосредственно данному проекту.
***
Важно: рабочее место - это ПРОСТРАНСТВО работы. Здесь особая атмосфера, здесь особый настрой мыслей, здесь всё помогает рабочей эффективности. Это может быть твой кабинет, обеденный стол, кресло и, вообще, что угодно. Смотри, здесь подробнее о том, как сделать своё рабочее место эффективным http://olegparalyush.ru/place_to_work

1.3) Домашняя ОДЕЖДА для работы дома. Принцип тот же, что и в списке и в рабочем месте. Ты настраиваешь себя на определённое состояние. Костюм? Нет, не надо крайностей. Выбери одежду, которая помогает тебе собраться и относиться ответственно к тому, что НАДО ПОРАБОТАТЬ.

В домашней пижаме будет сложнее сконцентрироваться и настроиться на эффективную работу, чем в нейтральном "кэжуале".
***
Важно: научиться переключаться обратно в домашний режим. В офисной жизни это - дорога домой, очищающий душ, домашняя свободная одежда. В работе дома эти границы стираются. Их нужно вернуть.

2. ДОГОВОРЁННОСТЬ С ДОМАШНИМИ
Как сохранить мир и рабочую эффективность.

Объяснить домашним, что «папа дома работает» или «мама сейчас занята рабочим проектом» бывает гораздо труднее, чем договориться с собой. Здесь потребуются и терпение, и изобретательность, и любовь. И есть общее правило: простые и понятные символы помогают домашним понять, что ты работаешь

Здесь я просто приведу конкретные примеры - их придумали семейные люди, работающие дома.

Пример 1: «когда мой комп открыт, значит - я работаю. Когда я хочу показать, что не работаю, я просто закрываю комп. В семье все про это знают…» .

Пример 2: «Закрытая дверь. Я просто закрываю дверь там, где работаю - в комнате или на кухне. Мы так договорились. Сначала дети ломились, потом привыкли. Мама там работает… » .

Пример 3: «Микрозадачи. Приходится делать всё короткими блоками, минут по 15-20. Это всё, что дети мне дают. Но зато в эти промежутки фокус у меня предельно чёткий. Потом отдыхаю…»

Пример 4: «У нас всё просто. Вешаю табличку РАБОТАЮ там, где занят работой.»

Пример 5: «Что-то можно делать вместе, в смысле - параллельно. У меня есть часть механических задач, для них не нужна супер концентрация. Я их делаю в гостиной, со всеми…»

Пример 6: «Как на работе. Мы с мужем работаем дома. Уже год. А с ребёнком в это время няня - та же, которая была во время офисной жизни. Просто сейчас она не 9 часов, а только 3…» .

Пример 7: "Вообще, не понимаю, в чём трудность. Я как работал в офисе в наушниках, так и дома... Никто не мешает..."

Итак, в каждой семье свои особенные отношения и в каждых отношениях есть возможность договориться о новом статусе «теперь я работаю дома».
***
Важно: есть удивительное наблюдение о том, что работа из дома сближает семью и повышает твою личную эффективность.

3. ДОГОВОРЁННОСТЬ С КОМАНДОЙ
Что тебе нужно от команды?
А что команде нужно от тебя?
Как обеспечить максимальную эффективность на расстоянии?

В привычной офисной системе мы часто не задумываемся над этими вопросами и автоматически выполняем должностные инструкции. Удалённость от команды помогает взглянуть на совместную работу по-новому.

Вот, что помогает сохранить командный дух при удалённой работе.

Чёткие ОЖИДАНИЯ друг от друга. Кто, что и когда сделает, пришлёт, выложит. Если есть возможность, об этом нужно договориться до начала удалённой работы. Это нужно периодически уточнять. Каждый должен помнить о своей роли и ценности в команде. Каждый должен знать, на что рассчитывать, обращаясь к другим.

Свой КАНАЛ связи для каждой команды / проекта. Одни предпочитает WA, другие Telegram, а кто-то уже привык к коммуникаторам в Microsoft Teams или Trello. Важно договориться, «куда бежать» за советом, с вопросом, с решением.

Здорово помогает ВИДЕО. В офисе мы не обращаем на это внимание, но лица, взгляды и жесты - основа живого общения. В них - эмоции и эмпатия. Слова в мессенджерах - это только информация. Для эффективной работы удалённой команды нужны каналы, передающие эмоции. Нет, это далеко не только смайлики.

ИНИЦИАТИВА. Напоминать о себе. Предлагать что-то новое. Интересоваться как идут дела и чем можно помочь. Удалённо легко забыть друг о друге. Напоминайте о себе регулярно живым интересом к общему делу и каждому участнику - отдельно.

РУКА НА ПУЛЬСЕ. Регулярно сверяться о вехах проекта. У каждого участника должна быть единая картина, каждому нужно ощущать себя частью единого целого и быть на одной волне. Регулярные «статусы» необходимы для «выравнивания общей системы координат». Как вариант: статус по "глобальным" вопросам - раз в неделю, а по задачам текущего дня их можно проводить ежедневно, например, по утрам.

БОНУС: ДОБАВЛЕННОЕ ВРЕМЯ
Переход на работу из дома может дать тебе от 2х до 4х часов «дополнительного времени» в день.

Теперь не надо тратить время на дорогу, на пробки по пути в офис и обратно, на бесполезные митинги и совещания, на утреннюю подготовку себя к «выходу в свет» и на вечернее «прийти в себя после всего того, что у нас там на работе».

Работа из дома дарит тебе ценнейшее свободное время.

Для отдыха. Для развития. Для укрепления отношений. Для всего того, на что из-за офисных перегрузок просто не хватало ни времени ни сил.

Добавленное время может с лихвой «окупить» все трудности, которые обязательно будут при переходе на домашний режим работы. В целом, это - отличная новая возможность стать именно тем человеком, каким хочется быть.

Важно. Самообразование может стать настолько интересным и увлекательным, что превратится в основной отвлекатель и будет стремиться занять всё рабочее время.

1. Отвлекает буквально всё
Дома интересных отвлекателей от работы гораздо больше, чем стимулов работать.

Если вы ещё не знакомы с прокрастинацией, то работа из дома - вас познакомит. Прокрастинация - это когда делаешь всё самое интересное и лёгкое вместо срочного и нужного. Потом сильно жалеешь. И, всё равно, занимаешься ерундой вместо важного.

Дома от работы отвлекает всё - в зависимости от ваших ценностей и интересов. Игры, книги, спорт. Я, например, люблю чистоту и порядок, поэтому постоянно убираюсь и навожу порядок.

Дома мы привыкли отдыхать и заниматься домашними делами, поэтому рабочие проекты с большим трудом вживаются в домашнюю обстановку.

2. Ключевой навык
Self-management.

Это - умение организовать Себя, своё пространство, свои дела, своё окружение вокруг решения важных задач.

Когда работаешь из дома, то такая офисная игрушка как time-management просто не помогает. Ты отчётливо видишь - управлять временем нельзя. Дома ты сам себе и босс, и правила, и поощрения, и наказания. Умеешь управлять собой - всё у тебя будет замечательно. Не умеешь - научись. Оно того стоит.

3. Настроиться на рабочий режим
«Рабочий режим» - это режим максимальной эффективности и фокуса на работе.

Большинству людей переключиться дома в такой режим крайне трудно и сложно. Дом изначально предназначен для отдыха, семейных и личных интересов. Если дома есть личный рабочий кабинет, то будет заметно легче настроиться на «рабочий режим». Если нет кабинета, нужно будет создать рабочий уголок. Более того, можно придумать ритуалы (или - правила), помогающие дома настроиться на работу.

Рабочая одежда дома. Соблазнительно развалиться на диване в пижаме с ноутом на коленях. Кто-то может работать в таком виде. Я, например, так не могу. Мне нужно одеться в smart casual и подготовить рабочий стол.

Важно. В домашней обстановке необходимо выделить рабочее пространство. И - рабочее время. У вас должны быть выделенные окошки времени, когда вы только работаете и домашние должны об этом знать.

Инструменты. Похоже, скоростной домашний (или мобильный) интернет есть у всех. А, вот, доступ к рабочим базам данных или документообороту нужно будет настроить дополнительно. Если личный ноут Mac, а в офисе PC, лучше заранее уточнить возможность выполнять офисную работу на своём любимом Яблоке.

Важно. Обратите внимание на возможности вашего домашнего компа - хватит ли ему мощности решать рабочие вопросы.

4. Рабочие связи на расстоянии
Работа из дома отдаляет людей, сокращая живое общение. Суррогат общения в соц сетях и мессенджерах - не заменяет живого общения.

Работа дома, с одной стороны, приводит к более тесному общению с домашними, но, с другой, может ослабить рабочие связи. Видеосозвоны отчасти решают эту проблему. Хотя бы один раз в неделю нужно видеть команду.

Важно. Общение через сети не только требует больше времени, оно сильно снижает нашу способность концентрироваться на работе. Если сила воли слабая, то нужно будет физически ограничивать доступ к виртуальному общению.

5. Время роста и развития
Спорт. Образование. Духовный рост. Время с близкими - всё это отличные варианты стать лучше.

Часто и для многих перемещение работы на дом - это прекрасная возможность найти хобби. Это становится возможным благодаря времени, которое обычно тратится на дорогу. В Москве нормально тратить на дорогу в офис и обратно от 1,5 до 3х часов. Чем можно занять это свободное время?

Важно. Самообразование может стать настолько интересным и увлекательным, что превратится в основной отвлекатель и просто займёт всё рабочее время. Обращайте на это внимание.

Двигайтесь! Работа дома стремится приклеить нас к стулу или дивану. Моё правило эффективного баланса: из каждого рабочего часа 15 минут - на движение. Утром и вечером обязательные прогулки. Если в жизни есть фитнес клуб, йога или другая активность - пусть её станет чуть больше, это поможет повысить личную эффективность.

6. Питание дома
Вместе с перемещением на дом работы, еда тоже стремится стать максимально домашней.

Для всех это - вызов. Для любителей готовить - соблазн тратить больше времени на любимое занятие. Для тех же, кто не любит готовить - постоянная задача "чем же себя опять накормить?". Отдельная тема - ездить ли в магазины и на рынки, или - заказывать доставку еды/продуктов на дом.

Уверен, что с едой каждый точно найдёт подходящее решение, просто этому решению тоже нужно уделить внимание и время.

Работа - там, где Ты, а не там, где офис
Есть замечательная русская поговорка - «не место красит человека». Перенос работы из офиса домой - это и сложно и трудно. У каждого будут свои трудности, задачи и обязательные решения.

Мне потребовалось почти 9 месяцев, чтобы перестроиться и перейти на новый уровень эффективности. Я просто хочу, чтобы для тебя этот переходный процесс стал легче, быстрее и эффективнее.

Будут вопросы - обращайся - найдём ответы.

Уверенный в нас
Стратег Счастья
Олег Паралюш
выбери простой способ общения
Telegram
WhatsApp
Messenger
Mail
Made on
Tilda